Hướng dẫn nộp hồ sơ chứng thực bản giấy, bản điện tử

Thứ hai - 22/09/2025 04:15

Chứng thực điện tử là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận bản sao điện tử (được tạo từ bản chính giấy tờ, tài liệu) là hợp pháp, có giá trị pháp lý như bản sao chứng thực truyền thống trên giấy.Cơ quan có thẩm quyền chứng thực (UBND cấp xã, phòng tư pháp, cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức hành nghề công chứng...)

VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

📄 Bài viết chi tiết thực hiện chứng thực điện tử

Người dân có thể dễ dàng thực hiện chứng thực điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh VNeID mức 2. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

📝 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Bản gốc giấy tờ, tài liệu cần chứng thực (scan rõ nét)

– Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.

🔑 Bước 2: Đăng nhập

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và chọn Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.

📋 Bước 3: Chọn tên thủ tục chứng thực

Tại mục tìm kiếm, nhập “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ” → chọn đúng thủ tục.

🏢 Bước 4: Chọn cơ quan xử lý

Chọn cơ quan có thẩm quyền chứng thực phù hợp (UBND xã, phường hoặc phòng Tư pháp).

Nhập đầy đủ thông tin và đính kèm file tài liệu cần chứng thực → chọn Nộp hồ sơ.

Gửi hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính

⚙️ Bước 5: Cơ quan tiếp nhận xử lý

Người dân nộp bản chính cho cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ ký số chứng thực và trả kết quả điện tử.

📩 Bước 6: Nhận kết quả

Kết quả chứng thực được trả về dạng file PDF có chữ ký số trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Người dân có thể tải xuống và sử dụng thay cho bản giấy.

Lưu ý: Bài viết mang tính chất hướng dẫn tham khảo. Vui lòng đối chiếu quy trình chính thức tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia để đảm bảo chính xác.

Tác giả: Admin